chia se kinh nghiem mua may scan ricoh fi 8170 lua chon hieu qua cho doanh nghiep hien dai

Trong quá trình chuyển đổi số, việc đầu tư vào một thiết bị scan chuyên nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xử lý tài liệu nhanh chóng, giảm chi phí lưu trữ và tăng hiệu quả làm việc. Trong rất nhiều lựa chọn hiện nay, Ricoh fi-8170 nổi bật là một trong những dòng máy scan tốc độ cao, chất lượng tốt, phù hợp với văn phòng vừa và lớn. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế khi tìm hiểu, lựa chọn và sử dụng chiếc máy này, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn khi cần đầu tư một máy scan chuyên nghiệp.

Xem thêm thông số kỹ thuật của máy scan Ricoh fi-8170: https://truongthinhphat.net.vn/san-pham/may-scan-ricoh-fi-8170-2017 

1. Xác Định Nhu Cầu Trước Khi Mua
   Một sai lầm phổ biến là chọn máy scan chỉ dựa trên giá hoặc quảng cáo, mà không phân tích kỹ nhu cầu thực tế. Theo kinh nghiệm cá nhân tôi, hãy tự đặt ra một vài câu hỏi:

Doanh nghiệp bạn scan bao nhiêu trang mỗi ngày?

Có cần quét 2 mặt, tài liệu khổ dài hoặc thẻ nhựa không?

Có cần kết nối qua mạng LAN/Wi-Fi hay chỉ qua USB là đủ?

Ai sẽ sử dụng máy? Nhân viên kỹ thuật hay người dùng phổ thông?

Nếu bạn cần một chiếc máy scan chuyên nghiệp, tốc độ cao, dễ sử dụng và hoạt động ổn định mỗi ngày, Ricoh fi-8170 là lựa chọn rất đáng cân nhắc. Đây là dòng nâng cấp toàn diện từ fi-7160, thích hợp cho văn phòng, trung tâm dịch vụ số hóa và các đơn vị cần xử lý hàng nghìn tài liệu/ngày.

1. Những Điểm Nổi Bật Của Ricoh fi-8170
   Sau khi tìm hiểu nhiều dòng máy trên thị trường, Ricoh fi-8170 gây ấn tượng mạnh bởi những tính năng nổi bật:

Tốc độ quét lên tới 70 trang/phút (140 ảnh/phút) ở độ phân giải 300dpi, vượt trội trong phân khúc

Cảm biến CIS kép, tái tạo hình ảnh sắc nét, hỗ trợ OCR chính xác

Khay nạp ADF lên đến 100 tờ, xử lý được nhiều loại tài liệu khác nhau

Chống kẹt giấy thông minh nhờ công nghệ iSOP (Image Skew Orthogonal Prevention)

Kết nối đa dạng: USB 3.2 Gen1, LAN RJ45, hỗ trợ chia sẻ trong mạng nội bộ

Phần mềm PaperStream IP và Capture, xử lý ảnh tự động, loại bỏ nền, căn chỉnh văn bản, tách trang thông minh

Tôi đánh giá cao đặc biệt ở tốc độ và độ ổn định – điều rất cần thiết trong môi trường làm việc khối lượng lớn.

1. So Sánh Với Các Dòng Máy Khác
   Trong quá trình tìm hiểu, tôi cũng cân nhắc một số lựa chọn khác như:

Model Ưu điểm Hạn chế
Canon DR-G2110 Công suất lớn, scan khổ A3 Giá cao, to nặng
Fujitsu fi-7160 Bền bỉ, ổn định Công nghệ cũ hơn, tốc độ chậm hơn
Brother ADS-3600W Có Wi-Fi, dễ cài đặt Chất lượng hình ảnh chưa bằng Ricoh
 
Kết luận: Ricoh fi-8170 là lựa chọn cân bằng giữa hiệu suất, tính năng và giá cả, nhất là nếu bạn ưu tiên tốc độ quét và độ chính xác hình ảnh.

1. Kinh Nghiệm Chọn Đơn Vị Bán Hàng Uy Tín
   Việc chọn đúng nơi mua máy scan là cực kỳ quan trọng. Kinh nghiệm tôi rút ra:

Luôn chọn nhà phân phối chính hãng, có chứng nhận từ Ricoh hoặc Fujitsu

Kiểm tra kỹ chế độ bảo hành (thường là 12 tháng)

Yêu cầu xuất hóa đơn, phiếu bảo hành đầy đủ

Đề nghị cho test thử máy trước khi nhận hàng nếu có thể

Nên chọn đơn vị có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ cài đặt phần mềm và bảo trì

Tôi đã mua máy từ một đại lý lớn ở Hà Nội, được kỹ thuật đến tận nơi hướng dẫn, cài đặt phần mềm và kiểm tra test vận hành – rất yên tâm.

1. Cảm Nhận Thực Tế Sau Khi Sử Dụng
   Sau gần 1 năm sử dụng Ricoh fi-8170 tại công ty, tôi có một số nhận xét thực tế:

Máy chạy cực kỳ ổn định, không bị đứng máy hay lỗi kết nối

Tài liệu scan ra rõ nét, dễ dàng nhận dạng chữ (OCR)

Xử lý giấy rất tốt, không bị lệch, kẹt kể cả khi scan giấy mỏng

Phần mềm PaperStream Capture dễ dùng, ai cũng có thể thao tác sau 1 buổi làm quen

Bảo trì dễ, chỉ cần lau sạch bánh kéo và đầu đọc định kỳ

Điểm trừ duy nhất là máy hơi nặng (khoảng 4.2kg), nên nếu phải di chuyển nhiều thì không tiện – nhưng với máy văn phòng cố định thì hoàn toàn chấp nhận được.

1. Có Nên Mua Máy Cũ Không?
   Đây là câu hỏi nhiều người băn khoăn. Với dòng Ricoh fi-8170, tôi không khuyến khích mua máy cũ, vì:

Rất khó kiểm tra tình trạng cảm biến, bánh kéo

Phần mềm bản quyền có thể không còn hiệu lực

Máy đã scan hàng chục nghìn đến hàng trăm nghìn trang, tiềm ẩn nguy cơ hỏng hóc

Không có bảo hành chính hãng

Với mức giá khoảng 28–32 triệu đồng cho máy mới, việc đầu tư ban đầu là hợp lý so với chi phí sửa chữa hoặc thay thế về sau.

1. Một Số Mẹo Khi Sử Dụng Ricoh fi-8170 Hiệu Quả
   Dưới đây là một vài mẹo cá nhân giúp bạn sử dụng máy bền và hiệu quả hơn:

Luôn để giấy khô ráo, thẳng khi đưa vào khay ADF

Không nên scan giấy gấp mép, rách – dễ kẹt

Vệ sinh đầu kéo giấy và mắt đọc mỗi tuần nếu dùng thường xuyên

Sử dụng các tính năng chia nhóm, tự tách file theo barcode để tối ưu hóa quy trình số hóa

Nếu làm trong mạng LAN, hãy gán IP tĩnh cho máy để tránh bị ngắt kết nối

1. Kết Luận: Ricoh fi-8170 Có Phải Lựa Chọn Đáng Mua?
   Nếu bạn đang cần một chiếc máy scan:

Tốc độ nhanh

Scan 2 mặt tự động

Chất lượng ảnh cao

Vận hành ổn định

Dễ dùng cho nhiều người trong văn phòng

Ricoh fi-8170 tại https://truongthinhphat.net.vn/ là một trong những lựa chọn tốt nhất trong tầm giá dưới 35 triệu đồng. Dù không phải rẻ nhất trên thị trường, nhưng bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí thời gian, lỗi thiết bị và chi phí bảo trì về lâu dài.